Rabu, 18 April 2012

TUGAS ORGANISASI DAN METODE


 1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M
Jawab :
1.☺manusia (man)
☺biaya (money)
☺bahan-bahan (materials)
☺mesin dan peralatan (machine and equipment)
☺metode (method)
☺pasar (market)

2.Metode adalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3.Efisien adalah penggunaan sumber daya secara  minimum guna pencapaian hasil yang optimum.
Efektif adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas,kualitas dan waktu) telah tercapai.

4. ☺planning (perencanaan)
☺organizing (pengorganisasian)
☺motivating (motivasi)

Ruang Lingkup Organisasi Metode



1. SIFAT DAN MAKSUD ORGANISASI DAN METODE
Sebelum kita bahas apa saja yang termasuk kedalam ruang lingkup organisasi dan metode, Maka kita akan membahas apa yang menjadi sifat dan maksud organisasi metode. Mengapa harus demikian ? Karena ruang lingkup organisasi dan metode akan menyangkut masalah efisiensi prosedur tata kerja yang dipakai dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen oleh manajer (pimpinan).
Sedangkan dari pengertian organisasi dan metode, antara manajemen, organisasi dan tata kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan artinya kalau tata kerjanya sudah efisien berarti diharapkan pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman dalam organisasi bisa berjalan lancar.
Jadi sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang dipergunakan dalam rangka pencapaian efisensi yang maksimal pada organisasi.
2. PENGERTIAN EFISIENSI
Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Kalau dirumuskan sebagai berikut.
Efisiensi = Output dibagi input
Efisiensi disini harus diperhatikan benar-benar karena merupaikan syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya sehingga O & M sebagai bantuan secara teknis atau praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfaatkan sumber-sumber waktu dan ruangan yang tersedia secara maksimal.
Adapun syarat pencapaian efisiensi dalam O & M adalah sebagai berikut:
1) Pencapaian target haruslah berhasil guna maksudnya target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tatapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus diperhatikan.
2) Ekonomi artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan biaya, tenaga kerja, material, peralatan dan waktu sudah digunakan setepat-tepatnya.
3) Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan.
4) Harus benar-benar mecerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keterbatasan kemampuan perseorangan.
5) Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab artinya antara wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada tenaga kerja harus seimbang.
6) Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini untuk mencerminkan bahwa O & M adalah kegiatan yang praktis maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan.
Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui:
1) Pelaksanaan fungsi manajeman secara tepat.
2) Pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat.
3) Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya.
4) Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
3.RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE
Dengan melihat maksud dari sifat O & M merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen maka O & M merupakan bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori organisasi dan manajemen dengan setepat-tepatnya.

arti pentingnya organisasi dan metode

ARTI PENTINGYA MANAJEMEN ORGANISASI DAN METODE
Secara simple arti dari istilah organisasi adalah sbb:
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien 
1. Organisasi Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
2. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Jadi dapat disimpulkan bahwa suatu organisasi adalah dimana sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama dan melakukan kegiatan kegiatan bersama demi mencapai suatu tujuan yang telah disepakati bersama.
Istilah metode : 
Berarti suatu tata kerja atau suatu cara yang dilakukan agar dapat mencapai tujuan secara efisien. 
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah : 
Rangkaian suatu proses kegiatan yang harus dilakukan agar dapat meningkatkan kegunaan segala sumber daya dan faktor yang menentukan bagi keberhasilannya suatu proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 
Teori Organisasi 
1. Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional) 
Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan oleh para teoritisi klasik sebagai sangat desentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas. 
a. Teori Birokrasi
Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism. Kata birokrasi mula-mula berasal dari kata legal-rasional. Organisasi itu legal, karena wewenangnya berasal dari seperangkat aturan prosedur dan peranan yang dirumuskan secara jelas, dan organisasi disebut rasional dalam hal penetapan tujuan dan perancangan organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.
b. Teori Administrasi
Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasar sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reily dari Amerika.
PENGERTIAN MANAJEMEN ORGANISASI

Pengertian manajemen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses : Kelompok manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai
tujuan yang telaah disepakati bersama secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian suatu proses kegiatan yang harus dilakukan agar dapat meningkatkan kegunaan segala sumber daya dan faktor yang menentukan bagi keberhasilannya suatu proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
PENGERTIAN MANAJEMEN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah suatu cara bagaimana agar sumber – sumber daya dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan efisien dan tepat pula.

Tata kerja yang tepat mengandung arti sebagai proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah, praktis,tepat dan efisien. Disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya bertujuan untuk :
  • Menghindari terjadinya pemborosan dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
  • Menghindari kemacetan-kemacetan dan ketidakpastian dalam proses pencapaian tujuan bersama.
  • Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat dan efisien.
Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dideskripsikan seperti dibawah ini :
  • Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan bersama yang telah disepakati.

  • Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
Manajemen Organisasi dan Tata Kerja
A.    Pengenalan Terhadap Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Pengertian manajemen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
B.      Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja
Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :


a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan

Pengertian Organisasi dan Metode

pengertian organisasi dan Metode

Sejarah Organisasi

Sejarah Berdiri GEGAMA di Fakultas Geografi
Kehidupan Kepencintaalaman di Fakultas Geografi UGM telah ada sejak lama, namun baru pada era 70-an berdiri perhimpunan pencinta alam yang diberi nama Geography Mountaineering Club (GMC). Kegiatan GMC praktis hanya melakukan pendakian gunung saja dan ini sesuai dengan namanya.
Perkembangan selanjutnya dipengaruhi oleh maraknya kegiatan politik praktris di dalam kampus, ternyata organisasi GMC juga turut terimbas oleh suasana ini, sehingga organisasi GMC yang seyogyanya netral menjadi ikut terwarnai dan tidak sehat lagi sebagai suatu organisasi kepencintaalaman.
Kondisi ini terus berlanjut hingga tahun-tahun berikutnya, dan sampai akhirnya GMC sebagai suatu wadah organisasi Kepencintaalaman di Fakultas Geografi menjadi tidak aktif. Dengan tidak aktifnya GMC ternyata tidak mematikan gairah maghasiswa yang berhobi di kegiatan alam bebas untuk melakukan kegiatannya.
Pada awal tahun 80’an beberapa mahasiswa yang berhobi pada kegiatan di alam bebas merasa perlu untuk menghidupkan kembali wadah yang dapat menampung aspirasi mereka. Akan tetapi wadah yang diinginkan mereka adalah wadah yang lebih profesional dibidang kepencintaalaman dan tidak diwarnai oleh warna-warna politik saat itu. Oleh karenanya wadah tersebut dapat menjadi suatu organisasi alternatif bagi mahasiswa yang benar-benar murni berminat pada bidang kepencintaalaman.
Dengan berlandaskan niat luhur ini maka beberapa mahasiswa yang terdiri dari 1 orang angkatan 1979, 1 orang dari angkatan 1980, 7 orang dari angkatan 1981 dan 1 orang dari angkatan 1982 membentuk Organisasi Mahasiswa Pencinta Alam Fakultas Geografi UGM dengan nama “GEGAMA” pada tanggal 20 Agustus 1982. Pemilihan nama tersebut diambil dari singkatan Fakultas Geografi Universitas Gadjah Mada, sedangkan penandatanganan dokumen berdirinya organisasi ini dilakukan di rumah kontrakan Sdr. Hary Iskadejanto, Jl. Bausasran Yogyakarta, yang disaksikan oleh 2 orang saksi Didik (Fak. Geografi UGM) dan Rovicky D.P. (Fak. Teknik Geologi UGM).

Sejarah Perjalanan GEGAMA
 
Perjalanan GEGAMA pada awalnya berada di luar kampus, dengan sekretariat awal di Jl. Samirono No 40 (rumah Sdr. Irianto). Aspek legalitas organisasi ini walaupun belum secara resmi masuk dalam struktur organisasi di Fakultas namun tetap dengan restu dan secara tidak resmi didukung oleh pejabat Fakultas saat itu (Pembantu Dekan III, Drs. Tohardi).
Keadaan ini berlangsung pada awal kepengurusan periode I. Perkembangan legalitas GEGAMA kemudian dinyatakan resmi sebagai satu-satunya wadah kepencintaalaman di Fakultas Geografi namun tidak bernaung dibawah organisasi senat Mahasiswa dan langsung di bawah pengelolaan PD III. Status ini terus bertahan sampai turunnya Surat Keputusan (SK) Mendikbud pada tahun 1987, yang mengatur tentang organisasi kemahasiswaan, bahwa hanya ada satu wadah organisasi kemahasiswaan yang diakui yaitu Senat Mahasiswa. Dengan keadaan seperti ini maka untuk mempertahankan eksistensi dan legalitasnya di fakultas, maka GEGAMA harus masuk kedalam Senat Mahasiswa. Mengingat sifat dan gerak kegiatan organisasi GEGAMA yang mencakup berbagai aspek kegiatan mahasiswa, sehingga akan menjadi rancu bila dimasukkan dalam salah satu bidang di Senat Mahasiswa. Untuk mensikapi kondisi seperti ini maka harus dicarikan satu bentuk yang paling tepat yang dapat menjembatani antara keberadaan SK dan sifat organisasi GEGAMA. Bentuk yang diajukan dan dianggap cukup baik adalah menempatkan GEGAMA sebagai suatu Badan Semi Otonom (BSO) di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa. Selanjutnya Sidang Umum Mahasiswa Geografi pada tahun 2000 memutuskan untuk merubah BSO menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) langsung di bawah Keluarga Mahasiswa Geografi (KM Geografi) dan tidak lagi di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa. Dan keadaan GEGAMA sebagai UKM berlanjut hingga sekarang.

Pengertian organisasi :
  • Organisasi menurut Stoner
adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
  • Organisasi menurut James D. Mooney
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
  • Organisasi Menurut Chester I. Bernard
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Istilah metode :
Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
 Pengalaman berorganisasi :
Pada saat sma saya pernah mengikuti kegiatan organisasi osis . saya berperan sebagai anggota osis yang bertugas untuk mengadakan class meeting yang bertujuan untuk menimbulkan kebersamaan antara siswa – siswi . saya sangat seneng dalam ikut organisasi ini karna dapat berorganisasi dengan orang banyak yang karakternya belum diketahui .

Pengertian Organisasi dan Metode

pengertian organisasi dan metode

organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.
Organisasi identik dengan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. Pengertian organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang dibentuk terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan yang sama untuk mewujudkan tujuan bersama.
Definisi Umum
Secara umum, organisasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sekelompok individu yang melalui suatu hierarki sistematis dalam pembagian kerja, dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara struktural dan sistematis. Berdasarkan definisi tersebut, organisasi memiliki beberapa batasan-batasan yang dapat digambarkan dalam sebuah organisasi.
Berikut ini adalah syarat-syarat tertentu yang harus terpenuhi dalam sebuah organisasi.
* Adanya struktur atau jenjang jabatan, kedudukan yang memungkinkan semua individu dalam organisasi memiliki perbedaan posisi yang jelas, seperti pimpinan, staf pimpinan dan karyawan.
* Dalam sebuah organisasi, ada pembagian kerja. Artinya, setiap individu dalam institusi, baik yang sifatnya komersial maupun sosial, memiliki satu bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Secara umum, organisasi juga dapat diartikan sebagai wadah tempat orang-orang berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam hal memanfaatkan sumber daya materi maupun nonmateri sarana dan prasarana, dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
sumber